建立一个校对

设备你需要

校对业务的设备要求也各不相同。大多数自由职业者校对操作的企业远程(通常从家里)。然而,有些人选择建立一个物理业务,例如,通过打开一个办公室或另一种类型的前提。如果你选择这样做,你的设备的需求将增长。

你可能已经有一些设备需要进行校对。如果你决定使用你现有的设备,确保其处于良好的工作状态。

下面是一个近似的设备校对业务需求:

一个可靠的笔记本电脑或台式电脑

你需要一个高规格、可靠的笔记本电脑或电脑可以处理的时间你会每天使用它。如果你计划去上班从不同的位置或者你的电脑和你面对面会议,你需要一个笔记本电脑,而不是一个桌面。你的电脑将是一个重要的工具在你的校对业务你所有的工作将在您的设备上完成。确保你的笔记本电脑兼容各种软件和计算机程序是至关重要的。你的笔记本电脑还需要一个更新的操作系统。

一台打印机

一些校对者,选择打印的物理拷贝写作和至少会做一个阶段的校对印刷复制(尤其是写作的目的是成为一个物理块,比如一本书)。选择一个打印机,带有一个内置扫描仪和传真机也可以是有益的。

以及你的打印机,你还需要:

• 高质量的印刷纸。
• 黑色和彩色墨水。

可靠和高速无线网络

因为你将远程运行您的业务,你需要确保你的wi - fi是可靠和高速。下载文件,运行编辑和校对程序和会见客户在线都需要一个强大的和一致的连接。确保你的wi - fi的最小连接速度20 mb /秒(Mbps)。

一个网站

一个网站是一个潜在客户找到您的业务和看到你的经验,资格、技能和专长的领域(例如,如果有一个特定类型的校对你专攻)。你的网站可以作为你的在线投资组合,展示你的以前的工作或提供信息关于你以前的客户或项目。确保你的网站包括你的联系信息以便潜在客户联系你。你还应该包括一个页面,一个联系人页面和博客(证明你的专长)。

微软Office订阅

你可以使用微软办公室各种任务,如准备和分析文件和文本在字(词)和访问团队或OneDrive。许多校对员使用Microsoft Word编辑和注释文档。您可以使用跟踪变化的特性词给你任何修改建议或。你也可以通过微软与客户共享文档,使其更容易沟通,而无需安排一次会议。

一个Adobe Acrobat订阅

这是另一个流行的软件选择,校对。如果你的客户在PDF文档工作,Adobe Acrobat允许你注释的PDF文档,包括做出评论,强调内容,添加笔记和添加校对符号。

语法订阅

语法是一个数字书写工具,也是常用的编辑和校对。它提供了语法和拼写检查,剽窃检测服务和建议和建议写清晰、风格和基调。语法可以帮助你更有效地做你的工作,确保没有错误,你错过了。语法可以用来检查文档在字(词)和Google Docs,以及检查文本在你的电子邮件服务和web浏览器。

PerfectIt订阅

PerfectIt是另一个流行的专业校对和编辑工具。它可以帮助您确定输入文档中的错误和不一致。例如,它将寻找不一致在资本化,缩写、标点符号和编号,这往往不被其他校对软件,不容易被校对,因为它们不一致而不是错误。

电子邮件服务

建立自己的电子邮件服务使用你自己的域名可能会随着企业的成长,是有益的。业务领域可以使您的业务看起来更专业和官方。使用公共电子邮件域如@google或@hotmail可以看起来不那么专业相比,使用你自己的业务领域,例如,oscar@ostorey.co.uk。你需要确保你的电子邮件服务是完全安全的加密和遵守邮件安全策略在英国。

一个安全的存储系统

你可能会积聚大量的资源和文件对您的业务至关重要。如果你的笔记本电脑病毒减免或合同,你可能会失去一切存储在你的设备。投资安全的云存储密码保护和加密保证一切都是支持和保护的一个技术问题。

发票软件

你可能会需要开具发票的客户,让他们为自己的记录(当你提交你的税收)。数字软件允许你创建电子发票,发票寄给你的客户并安全存储它们。

一个电子签名工具

创建一更快和更高效的服务,您将需要一个电子签名工具(电子签名)。有这个工具将会节省你大量的时间比身体上的邮件需要一个签名时,每个文档。一个电子签名工具允许您电子邮件文件需要签署你的客户并立即接受一个电子签名。在英国电子签名法律认可。

调度工具或软件

调度软件允许你跟踪你的项目,期限和可用性和跟踪任何约会和会议。软件也链接到你的日历和承认你的可用性。如果客户通过软件书籍会见你,你接受一个项目或一个最后期限日期更改,您将会收到一个自动确认邮件和事件或期限将会出现在你的日历。

耳机和麦克风

如果你进行在线或电话或视频会议与客户,建议你使用耳机附带一个麦克风。电脑麦克风可以挑选背景噪音,可以分散你的客户,可以创建一个呼应的声音会干扰你的会议。耳机和麦克风导致对你的客户和高质量的声音使您能够更有效地听到你的会议。你可以选择一个无线或有线耳机。

在家工作的设备

一些其他的设备你可能需要运行您的校对远程业务包括:

• 一个笔记本支架。
• 一个更大的桌面显示器。
• 消音耳机。
• 一个碎纸机。
• 适当的照明。
• 一个便携式文件架。

一个业务电话

商业智能手机可以用于与客户保持联系,不断进入你的电子邮件,甚至进行研究。有一个工作电话也有助于保持你的业务分开你的个人生活。

文具

几件文具可以有利于你的生意,可以方便你做笔记和计划项目。

一些文具可以购买包括:

• 钢笔和铅笔。
• 纸和笔记本。
• 日记和/或日历。
• 笔用。
• 便利贴。

名片

名片是一项重要的营销工具,可以给新的或现有的客户。你的名片应该包括企业名称、联系信息、位置和类型的服务提供。

支付系统

支付系统的类型,你需要支付将取决于你的主要策略。举个例子,如果你接受在线支付,你可能需要一个在线支付系统或支付方式来跟踪您的业务的银行账户。

办公家具

如果你选择建立一个家庭办公室或打开一个现场办公室,投资于高质量的、舒适的家具可以保护你免受拉伤或受伤。确保家具是一个适当的高度和不需要你拉伤您的脖子或者后背。你的最低家具要求将一张桌子和符合人体工程学的办公椅,尽管你也可以选择额外的家具,如安全的文件柜,书架。如果你雇佣员工,你可能需要购买额外的设备。

法律要求

遵守任何法律要求和规定设置和运行时您的业务至关重要。法律规定可以改变取决于校对业务设置的类型。

一些因素可以影响立法需要遵守包括:

• 写你是校对的类型。
• 是否有一个保密协议。
• 你的客户是否在英国或其他地方。
• 你是否雇佣员工。
• 怎么没你提供校对服务。

一些法律规定你应该意识到:

遵守版权、设计和专利法案1988

这个法案给作者或创造者的书面工作拷贝的专有权利,适应,沟通或出售他们的作品。你自动获得版权保护,如果你创建任何原创文学内容;然而,随着校对,你没有合法权利您校对的写作。它也是你的责任,以确保任何写你是校对不抄袭,复制或适应另一个人的写作,这是否留意或疏忽。

符合消费者权利法案2015

消费者权益法旨在保护客户的不合格和价格过高的服务工作。它涵盖了销售、服务的条款和条件和供应(包括编辑和校对),以确保消费者更好的了解和更良好的保护。

在这种行为,你的客户有权:

• 要求不合格的工作是重做或接收降价。
• 挑战不公平的小字条款,条件和成本。
• 拒绝工作如果交易(你)一个机会重做服务无用地内的(例如,如果仍有多个错误)。

符合消费者保护的立法

在地方立法旨在保护个人的权利,防止企业(包括自由职业者提供服务)使用不公平做法。

消费者保护立法必须确保你遵守包括:

• 你不能对自己作假或您提供的服务。
• 你能提供的服务必须达到预期的标准。
• 服务必须以合理的护理和执行能力。

请注意保密的法律限制

如果你校对某些类型的写作,如新闻文章,你可能会意识到相关的机密信息的犯罪或非法行为。即使你没有写文本,可能没有发现自己的信息,你应该意识到你的相关法律责任报告某些非法活动,如:

• 毒品走私。
• 洗钱活动。
• 恐怖主义。
• 虐待儿童。

你也应该与有关部门联系如果你意识到任何的活动可能造成伤害的人。

确保你的网站是残疾友好

下平等法案(2010)在英国,所有网站都必须提供给残疾人使用。如果你建立了自己的网站,你必须做出合理的调整你的网站,以确保它是可访问的,例如:

• 在每一页的文本版本,这样就可以阅读文本转换器。
• 确保你的网站可以不使用鼠标。
• 避免不良的对比。

确保你的网站符合指南

如果你建立自己的网站来宣传你的生意并帮助你找到客户,有几个原则需要遵守,有关:

• 隐私政策。
• 饼干的立法。
• 服务描述。

遵守通用数据保护法规(GDPR)和数据保护法案(DPA)

储存时必须遵守立法和共享个人信息,比如你的客户的个人信息、联系信息和银行信息。您还必须申请通知处理个人数据执照。你还需要申请执照和信息专员办公室每年更新您的注册。

符合发票要求

将发票发送给客户时,有一些信息你应该包括:

• “发票”这个词和一个独特的发票号码。
• 你的公司名称和地址。
• 客户的名称和地址。
• 简要的描述你的工作。
• 总你充电时客户端和付款。
• 付款方法。

记住,如果一个客户端支付您以后(在发票上指定的日期),你有合法权利利息和债务恢复费用。

符合就业立法

如果你使用任何校对一个永久性的基础上(而不是作为独立的自由职业者)你必须确保你遵循就业立法,包括就业权利法案(1996年)和国家最低工资法案(1998)。您还必须遵守立法有关招聘、工作时间、疾病、歧视、解雇、产妇或支付。

注册您的业务

你必须注册你的业务与HMRC才能开始操作。你可以注册为一个唯一的交易员或有限公司。你需要注册你的公司名称和任何其他相关信息。

注册自我评估税收

这允许你计算和缴纳自己的税收每年。你需要每个月跟踪你的财务状况,提交任何费用作为纳税评估的一部分。

作为你的税务责任的一部分,你必须:

• 记录所有形式的收入和支出。
• 完成年度自我评估纳税申报表。
• 注册增值税如果你获得高于阈值(£85000)。
• 支付保险费。
• 记录你的业务占前五年。