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什么是簿记业务?
簿记员是负责准备账目、记录日常财务交易并提供准确、最新的财务记录和业务信息的个人。从本质上讲，簿记员帮助公司或企业保持财务秩序。
簿记员负责的记录通常被企业用于做出财务决策，制定利润和业务增长战略。当企业准备季度和年度报告时，也可以使用这些信息。
虽然他们的许多任务是相似的，簿记员和会计有非常不同的角色彼此。簿记员负责记录所有的日常交易，并让企业了解其当前的财务状况，而会计将提供企业未来预测的财务状况。会计分析簿记员提供的数据，以帮助企业做出财务决策。会计师还使用这些数据创建财务报告。然而，这可能是你的簿记业务被要求做一些会计的职责。
簿记不需要任何特定的培训或资格证书，这使得这个职业对许多人来说是一个有吸引力的职业。
作为你簿记业务的一部分，你可以选择只处理一个企业或公司的财务，或者你可以为多个企业簿记。你也可以雇佣额外的簿记员来扩大你的业务，为更多的客户提供服务。
记账业务将有许多日常职责，包括:
- 记录财务交易。
- 平衡账目。
- 根据银行对账单和其他记录核对付款。
- 编制损益表，显示公司的收入和费用。
- 编制现金流量表(现金流入和流出的记录)。
- 创建月度报告。
- 维护和监控财务记录。
- 创建和发送发票。
- 与工资有关的关税。
- 管理账户。
- 追踪所有借方和贷方。
- 监测债务水平。
- 编制财务报表和报告。
- 税务筹划。
- 维护月度和年度预算。
- 与会计师、客户、银行和税务机关保持联系。
- 使用电子表格、数据库和簿记软件。
- 协调或报告任何财务差异。
一些记账公司提供远程服务，而另一些则提供亲自记账。你也可以选择为你的客户提供记账软件，使他们能够自己做一些工作。
如果你正在考虑开始记账业务，有一定的技能和素质，你应该具备。优秀的沟通和组织能力是关键。你还需要以细节为导向，以客户为中心，这意味着你的客户是你服务的焦点。有行业知识和记账经验的人也可以被推荐。
客户类型
确定你的目标市场和你的企业可能吸引的典型客户是你的商业计划的一个关键部分，在你建立你的企业之前应该考虑。
任何有收入、支出或费用的企业或公司都有记帐职责。然而，一些企业，特别是小型企业或新成立的企业，可能会尝试自己做簿记工作。
为了增加你获得客户的可能性，你应该瞄准那些需要外包记账的企业。这很可能是规模更大、更成熟的企业。
然而，由于企业的规模和收入差异很大，你仍然需要确定你的目标市场。
你应该考虑:
- 企业的规模。
- 企业是如何建立的(例如，它已经运营了一年还是十年?)
- 企业的年度利润和支出。
- 业务类型(例如，业务所在的行业)。
不同的企业对记账员的技能和经验要求不同，为记账服务支付的价格也不同。例如，一家拥有200名员工、年收入300万英镑的企业，与年收入10万英镑的小型家族企业相比，就有不同的要求。
在决定你的目标客户类型时，你应该考虑:
- 你的记账技能和以前的工作经验。
- 你的生意有多成熟。
- 你有空闲的时间。
- 无论您是单独经营还是聘请了其他簿记员。
- 你的定价。
你需要的装备
当建立你的记账业务时，你需要确保你有所有必要的设备来经营你的业务并完成所有必要的任务。
簿记员通常需要的一些设备包括:
一台笔记本电脑
你需要一台高规格、可靠的笔记本电脑，能够应付你每天使用它的时间，以及你需要安装的所有软件。或者，你也可以选择一台台式电脑，不过如果你需要参加面对面的会议，台式电脑就不那么理想了。一台高性能笔记本电脑的价格在1000英镑到3000英镑之间。
安全的密码管理器
您将有权访问所有客户的密码和登录名。出于安全原因，您需要确保保护所有密码，并将它们存储在一个完全安全的地方。密码管理器是一款软件，它就像一个加密金库，可以存储你需要的任意数量的密码。大多数密码管理软件都需要你按月或年付费，知名公司的最低价格为每月5英镑。
电子签名工具
由于您的许多工作将远程进行，您将需要一个电子签名(e-sign)工具。有了这个工具，当需要签名时，与实际邮寄每份文件相比，可以节省大量的时间。电子签名工具允许您将需要签名的文档通过电子邮件发送给客户，并立即收到电子签名。电子签名在英国是合法的。你可以期望为这个软件每月支付10到30英镑。
安全的存储系统
您使用的许多文档将包含高度敏感的信息，您需要始终安全地存储这些信息。大量的文档可能需要您投资于安全的云存储。您应该确保您选择的存储是有密码保护和加密的。您还应该确保所有内容都在外部进行备份，以便在出现技术问题时保护信息。云存储的成本可能会有很大差异，这取决于您需要的存储量。
Microsoft Office订阅
微软是所有簿记员的必备软件。订阅后，您可以访问Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive等。Office Business订阅价格从每月4.5英镑到16.60英镑不等，具体取决于您的需求。
PDF到Excel转换器
你可能每天都要处理PDF和Excel文档。可能需要转换文件以符合客户的需要或使银行能够处理信息。手动执行此操作可能非常耗时，因此必须使用转换器工具。你可以购买一个订阅，允许你转换不限数量的文档，每月只需2英镑。
调度工具或软件
日程安排工具允许您和您的客户进行预约和会议，而不需要浪费时间试图寻找可用的日期和时间。该软件链接到您的日历并识别您的可用性。如果客户通过该软件与您预约了会议，您将收到一封自动确认邮件，会议将出现在您的日历中。价格最低可达每月2英镑。
数字收据软件
这会让你的生活更轻松。电子收据可以让你安全地保存电子收据，而不是处理纸质收据或找不到实体收据的客户。您可以通过电子邮件向客户发送收据，并从他们的支出和发票中接收收据。这可以帮助你在计算客户的开支和平衡他们的账簿时节省时间。该软件每月5英镑即可购买。
高速无线上网
如果你远程办公，你需要确保你的Wi-Fi是可靠的和高速的。你可能会在一天的大部分时间里使用互联网，需要确保它不会在会议中途中断。请与您所在地区的可用提供商联系，并询问上传和下载的大约每秒速度。Wi-Fi基本套餐的价格通常为每月20英镑起，不过根据你的提供商和所需速度的不同，价格可能会升至50英镑。
办公家具
购买高质量、舒适的家具可以帮助你避免劳损或受伤。确保家具的高度合适，不需要你扭伤脖子或背部。你的最低家具要求是一张桌子和符合人体工程学的办公椅，尽管你也可以选择额外的家具，如安全文件柜和书架。
在家办公
如果您远程经营簿记业务，您可能需要的其他一些设备包括:
- 笔记本电脑支架。
- 一个更大的桌面显示器。
- 消音耳机。
- 一台打印机、扫描仪和传真机。
- 碎纸机。
- 适当的照明。
- 文具，如钢笔、铅笔、记事本、日记本、荧光笔和便利贴。
- 可移动的文件持有者。
典型的定价
了解与建立和经营记账业务相关的典型成本是必不可少的。它可以帮助你更好地规划你的财务状况，计算你的初始投资需求，确定你的定价和计划你的利润。
一些与记账业务相关的成本包括:
设备
你的簿记业务对物理设备的要求很少。参考上面的列表来帮助你决定你可能需要什么设备。你需要为你的设备支付2000到15000英镑。
月度和年度设备费用
你的业务需要的许多程序、软件和其他订阅都需要你每月或每年支付订阅费用。根据你需要的订阅类型和选择的规格，预计每月最低支付40英镑，但最高可能高达200英镑/月。
品牌
品牌是簿记业务的一项基本支出。它可以帮助你建立你的企业的身份，使你从竞争中脱颖而出。品牌可以包括创建企业的视觉标识、标志、企业名称和创建企业网站。你可以聘请专业人士帮你做品牌推广，也可以自己做一些工作。打造品牌的成本在500英镑到1万英镑之间，具体取决于你需要的品牌数量。
营销和广告
市场营销和广告是吸引客户和发展业务的重要方式，尤其是在你创业的第一年或当你想要发展业务的时候。为了确保你的簿记业务吸引客户并获得收入，建议你将年营业额的1%至3%用于营销。例如，如果你的年营业额是10万英镑，建议你每年在营销上花费1000到3000英镑。
保险
保险是帮助保护您的业务，您的设备和您的客户。不幸的是，簿记业务可能会遭遇黑客攻击、计算失误甚至设备损坏。
一些可以保护您的业务的保险方案包括:
- 专业赔偿保险。
- 网络和数据保险。
- 办公室的保险。
- 雇主责任保险。
- 公共责任保险。
- 业务中断保险。
- 商业法律保护。
保险费用通常为每月10英镑起，但根据你选择的保险范围和你的保险提供商，费用可能会上涨。
工作人员
最初你可以独立经营你的企业，然后随着企业的发展雇佣更多的簿记员和其他员工。你可以将员工雇佣为正式员工或独立的自由职业者。如果你长期雇佣员工，你需要支付他们至少9.5英镑每小时的国家最低工资，并考虑其他费用，如假期工资、病假工资和产假/陪产工资。
一旦你计算出了与建立和经营记账业务相关的典型成本，你就可以开始制定定价策略了。
你需要选择在哪里按小时收费或按月固定收费。在这两种情况下，了解客户需要多少工作以及可能需要多长时间是关键。也可能建议向客户收取聘请费。这是预先支付的钱，以确保你的服务。此外，在为每个客户完成任何工作之前，确保你与他们签订了一份具有法律约束力的合同。
在决定你的定价策略时，你应该考虑以下几个因素:
- 你以前的簿记经验。
- 你的企业声誉。
- 你提供的服务类型。
- 你的竞争对手。
- 你正在合作的企业的规模和他们的年收入。
- 所需工作的数量和类型。
- 无论是一次性合同还是持续合同。
英国的簿记员平均每小时收费20至25英镑，但对经验丰富的簿记员来说，每小时收费可升至50英镑。
安全经营记账业务
安全经营你的簿记业务可以帮助保护你，你的业务和你的客户。你将面临的最大安全风险将与科技和互联网有关。你将负责高度敏感信息、密码和财务记录的安全。保护这些信息应该是企业的首要任务。
你应该执行的一些安全协议是:
安装杀毒软件
杀毒软件可以检测和删除恶意代码和侵入你的电脑或笔记本电脑。这可以保护您和您的企业免受病毒和恶意软件的侵害。如果你的笔记本电脑感染了病毒，这可能会对你的设备造成不可挽回的损害。这种病毒甚至会感染你客户的电脑，这可能会对你的业务关系造成损害。杀毒软件应该安装在你所有的设备和家庭/办公室的Wi-Fi上。
使用防火墙
防火墙有助于保护存储在设备上的信息。它可以防止任何未经授权的访问您的设备或帐户，并在有人试图访问您的信息时向您发送自动警报。一些电脑和笔记本电脑自带内置防火墙，而其他电脑可能需要你安装或启用防火墙。
安装防间谍软件
间谍软件可以在你不知情的情况下监控和收集你的个人信息以及存储在你电脑或电子设备上的任何信息。某些类型的间谍软件甚至可以检测到你的密码，并获得财务信息。确保你所有的设备都有反间谍软件来保护你的业务和客户。
保护你的密码
如前所述，您可能可以访问许多客户的密码及其帐户信息。您必须确保这些文件受到保护，除了您之外任何人都无法访问。最有效的方法是安装一个安全的密码管理器。
总是在浏览器、操作系统和应用程序上安装更新
发布更新的原因之一是为了跟上新的安全风险。安装更新失败会使你的电脑容易受到黑客的攻击。
保护你的Wi-Fi网络
不要简单地设置好Wi-Fi并使用预先给出的密码。选择你自己的安全密码，并确保你的Wi-Fi网络是加密的，以防止任何人访问或入侵。
使用双因素身份验证
你所有的个人和商业密码都应该采用双重身份验证。这意味着你需要用两种方式来证明你的身份，一种是你常用的密码，另一种是发送到你注册的手机号码上的密码。这为您的帐户增加了额外的安全层。
确保设备安全
确保所有设备的设置和使用都符合制造商的说明，并符合安全标准。这包括你的办公家具，它们应该是安全的，可以防止受伤和拉伤。你还应该确保电子产品、插头和充电器符合所有电气安全法规。
法律要求
你需要了解一些规定和法律指导方针。
遵守《清洗黑钱规例》
任何提供簿记服务的人都必须确保他们遵守这些规定。您需要接受英国财政部指定的监管机构的监督，如注册簿记员协会(ICB)。您的企业还必须采取控制措施，以帮助您识别和防止洗钱。
申请反洗黑钱牌照
你必须在营业前至少45天申请反洗黑钱牌照。大多数许可证每年都需要更新。最受欢迎的许可证之一是实践证与ICB。本许可证还为您的企业提供洗钱条例下的监督，以及工具和指导，以帮助您确保遵守。
遵守2006年公司法
遵守公司法是英国法律对所有簿记员和会计师的要求。您必须确保与您合作的企业保持足够的会计和财务记录，包括收入、支出和任何资产。如果是私人公司，记录必须保存3年，如果是上市公司，记录必须保存6年。
遵守财务报告准则
任何参与编制财务报告的个人或企业都必须遵守有关如何编制报告的规定。的财务报告准则确保公司保持信誉，并以诚实和透明的方式报告财务状况。
遵守职业行为规范
这些规定规定你必须在任何时候都保持良好的道德和职业操守。
向资讯专员办公室(ICO)登记
ICO执行政府规定的《通用数据保护条例》(GDPR)。如果你处理任何客户的个人数据，你必须向ICO注册．您的注册费用将由ICO决定，您的注册将需要每年进行审查。
保留你的记录
法律规定，你必须保存所有的簿记记录和交易证明六年。你的记录可能会被检查，如果不正确，你可能会面临法律措施。
进行风险评估
如果你的公司有五个或更多的员工，法律要求进行风险评估。你的风险评估应该确定任何潜在的危害和风险，以及如何减少或消除这些风险。
风险评估应:
- 识别危害。
- 确定哪些人可能有风险。
- 评估任何潜在的风险。
- 落实相关安全措施。
- 记录风险评估的结果。
- 定期回顾风险评估。
购买正确的保险
虽然有些类型的保险只推荐给你的企业，但其他类型的保险是法律要求的。在英国，所有的簿记业务都必须有职业赔偿保险。
登记业务
你必须在开始经营之前向英国税务海关总署注册。你可以注册为个体经营者或有限责任公司。你需要登记你的公司名称和其他相关信息。
办理自评税登记
这允许你每年计算和支付自己的税款。你每个月都需要跟踪你的财务状况，并提交任何费用作为纳税评估的一部分。
拥有记账业务的好处
记账业务在很多方面都是一个非常有益的职业。
与记账业务相关的一些主要优点是:
这是一个不断发展的行业
随着英国越来越多的企业需要金融服务，记账和会计是一个不断增长的行业。你不应该担心你的业务不成功或你的服务不再被需要，因为你更有可能看到你的业务增长。
高收入潜力
簿记员有赚取高额利润的潜力。随着经验的积累和业务的发展，你可以开始收取更高的价格。与你合作的企业的收入越大，你的价格点就越高。企业愿意为最好的簿记员支付最高的价格，可以帮助改善他们的财务状况，这是你可以利用的东西。
启动成本低
记账业务是一个相对低成本的企业。您将有很少的设备要求，您的启动成本和运行成本将相当低，使您更容易实现利润最大化。
巨大的成长机会
当你的生意变得更成功时，你可以雇佣额外的簿记员，让你扩大你的业务。你代理的业务越多，你的利润就越高。如果你远程操作，你还可以与全国各地的企业合作，这扩大了你的潜在覆盖面。
在其他地方经营业务的机会
世界各地都需要簿记员，许多其他国家都重视了解英国和美国金融市场的簿记员。你可以搬到国外，从另一个国家经营你的企业，甚至把你的企业搬到英国的另一个地方。对于那些想要旅行或还不知道自己想要在哪里定居的人来说，这是一个很大的优势。
挑选你的客户
了解你的目标市场和对你的业务最有利的客户类型，将使你的机会最大化。作为企业所有者，你可以挑选与你合作的客户，并拒绝任何你认为对你的业务增长和利润没有好处的客户。
选择运行远程业务
你可以选择经营远程簿记业务，这意味着你可以在家工作(如果你愿意，甚至可以在热带海滩工作)。许多企业更喜欢聘请远程簿记员，可能只要求视频通话来讨论他们的期望和你的发现。远程办公可以让你在时间和生活方式上有更多的自由，还可以节省日常通勤的钱。
控制自己的工作量
你可以选择接待多少客户和你的工作时间。随着业务的发展，你甚至可以选择不干涉的方式，让你的员工来处理客户。
做自己的老板
做自己的老板能让你有机会控制自己事业的发展，管理自己的时间，获得更多的自信和工作满意度。拥有自己的记账业务也意味着你所有的利润都属于你，你将控制创建你理想的业务。
获得曝光和经验
为知名客户记账或从以前的客户那里获得好评是获得曝光率和获得更多客户的好方法。企业可能会使用已经建立成功或推荐给他们的簿记员，从而有可能通过其他客户获得业务。帮助公司扭亏为盈也能让你在行业内名声大噪。
奖励工作
记账不仅能带来经济上的回报，也能给个人带来回报。看看你的技能和工作如何帮助其他企业，并帮助他们在未来成长，这是非常有益的。
拥有记账业务的负面影响
然而，有一些拥有记账业务的消极方面，你应该意识到。这包括:
可能会很无聊
即使你喜欢组织工作和数学，记账也会很无聊，尤其是如果你的工作似乎是重复的，你每天都在做同样的任务。你也可能会独自处理企业财务问题，或者偶尔与他人合作，这可能是一个孤独的职业。
你需要不断地自我教育
你需要随时了解有关企业财务、工资和税收变化，甚至是发布的不同软件和程序的最新法律法规。如果你不这样做，可能会给公司带来财务问题，甚至导致法律问题。
一年中最繁忙的时候
一年中的某些时候你可能会特别忙。这可能是纳税年度即将结束的3月至4月，以及日历年即将结束的11月至12月。你可能会发现自己在这些时候被淹没在工作和加班中，这可能会给你带来压力。你可能还会发现一年中的其他时候更安静，你的工作更少，对你的利润产生负面影响。
这可能会很有压力
承担公司财务的主要责任是有压力的，特别是如果有很多工作要做，财务以前做错了，或者企业主给了你很大的压力。你可能会有很多责任，所有的工作都需要完美完成。
更长的销售过程
你接的每一个客户都是长期的，即使是雇你做一次性簿记工作的客户也可能需要你的服务数周或数月。更长的销售过程涉及到记账，这将意味着你将没有能力接待更多的客户，你将需要更长的时间来赚取每一笔佣金。
高时间投入
你可能认为记账是朝九晚五的职业，但这并不总是正确的。你可能不得不经常加班，特别是在临近公历年和纳税年度的时候。一旦你把时间花在熟悉变化和新软件上，记账很快就会成为一项耗时的职业。你还应该考虑经营企业所需的额外时间，比如广告和市场营销、账目和员工管理。
高负债
如果出了问题，企业的财务状况不正确，或者企业没有实现预期的利润增长，企业所有者可能会责怪你。这可能会损害你的声誉，并对你的业务产生负面影响。
有些客户可能很难
有些客户可能有很多要求，对你期望过高。他们可能要求很高，很难相处，希望你完成很多任务，处理很多问题或创造财务奇迹。这可能会给你带来压力，并对你为其他客户提供的时间产生负面影响。
通常要求有经验
从零开始做簿记业务是非常困难的，特别是如果你以前没有经验的话。为了让你的事业成功，你可能需要首先在行业内工作，完成培训并建立行业联系。
计划你的记账业务
创建一个详细而有效的商业计划是确保你的簿记业务成功的重要一步。
你的商业计划应该考虑到你的业务的各个方面，以及所有可能的方法，你可以最大化你的利润和鼓励增长。它还应该考虑你可能面临的任何可能的问题或困难。
你的商业计划应该包括以下信息:
- 你的公司信息。
- 贵公司简介。
- 贵公司提供的簿记服务类型。
- 你的品牌，营销和广告计划。
- 你的业务结构。
- 你公司的运营计划。
- 你公司的财务计划。
在制定你的商业计划时，你应该考虑一些重要的因素:
你们提供什么类型的服务?
在考虑你要提供的服务时，要考虑你自己的技能、以前的经验和培训。你需要提供客户期望的所有典型服务作为标准，但也可以提供额外的服务，这将帮助你的业务脱颖而出，使你对潜在客户更具吸引力。
你的典型客户群是什么?
确定您的典型客户群可以帮助您规划广告和营销策略，并帮助您使您的业务对潜在客户最有吸引力。目标企业的类型和规模也会帮助你计算定价。
你们对员工的要求是什么?
你可以选择单独记账或者雇佣额外的员工。考虑一下雇佣更多的簿记员可以获得的额外利润，并将其与额外的支出进行比较，例如他们的工资和额外设备的成本。如果你认为有更多的簿记员的市场，雇佣员工可以帮助你发展你的业务和最大化你的利润。
你们对设备有什么要求?
参考上面的列表，以帮助您确定您的设备要求。你需要决定你需要什么设备，并研究哪些设备将由客户自己提供。在决定设备需求时，要考虑你将提供的服务、你的预算和客户的需求。
你们有什么比赛?
在考虑本地竞争对手的同时，你还需要考虑远程经营的簿记业务。首先，您需要检查您的服务是否有足够的需求。你还应该考虑如何从本地竞争中脱颖而出，例如你的品牌或你提供的服务。详细研究其他簿记业务，以确定他们的业务成功的方式，以及他们可以做些什么来改善他们的业务，这是鼓励自己业务成功的另一种方式。
你们的启动成本和运营成本是多少?
参考上面的清单可以帮助你计算启动成本和运行成本。了解你的大概成本可以让你决定如何为你的企业融资，以及你什么时候可能开始盈利。它还可以帮助你确定你的定价策略。
你的服务收费是多少?
一旦你计算了你的启动成本和运行成本，你就可以确定你的定价。考虑一下你是按小时、每周还是每月向客户收费。在确定定价时，要考虑你的经验、你所从事的业务类型、你将提供的服务以及预期所需的时间。
你的广告和营销策略是什么?
广告是企业成功的关键，尤其是在经营的第一年。考虑如何吸引你的目标客户，以及如何确保他们看到你的广告，了解你的业务。
你的商业目标是什么?
计划你的簿记业务和创建一个一年，三年和五年的计划可以是你的业务成功和增长的关键。有明确的商业目标和商业计划可以让你的企业更有可能成功。
你的商业目标应该是明智的:
- S =具体的
- M =可测量
- A =可实现
- R =现实的
- T =时限
你是否遵守了所有的法律规定?
参考上面的法律要求清单，检查你是否遵守了所有的要求和规定，所有的文件都是准确的。不遵守法律要求可能会对您的业务产生不利影响，或可能导致罚款、强制关闭业务，情节严重的可能会被起诉。
